Réussir le management d’un projet

Objectifs et bénéfices attendus

  • Acquérir une vision globale et finalisée du management de projet
  • Maîtriser l’ensemble de la démarche méthodologique permettant de manager un projet (savoir bâtir un planning, organiser la répartition des rôles, gérer un projet au quotidien, etc.)

Participants

Chefs de projets, Chargés d’affaires, Directeurs de projets et toute personne amenée à manager un projet

Dispositif pédagogique

Apports didactiques, présentation d’exemples, réponses de l’intervenant aux questions des participants, mises en situation

Intervenant

Consultant expert en ingénierie de projet et conduite du changement

Conditions de déroulement

3 jours à Paris

20 au 22 avril 2021
29 et 30 juin, 1° juillet 2021
1° au 3 décembre 2021

Programme de la formation

- Définition et apports du management de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Finalités et objectifs d'un projet, du management de projet

- Cycle de vie d'un projet

  • Phase
  • Jalons

- Identifier les acteurs d'un projet – Clarifier les droits et devoirs

  • Identification des acteurs clés
  • Contribution et profil d’un chef de projet
  • Responsabilités de la maîtrise d’ouvrage
  • Répartition des rôles entre les acteurs

- Initialiser un projet

  • Le cahier des charges
  • La lettre de mission (ou note de mission)
  • La note de cadrage
  • Le briefing

- Définir, ordonnancer et planifier les tâches

  • Découper le projet en tâches cohérentes
  • Décrire le contenu des tâches
  • Estimer la durée des tâches
  • Établir le planning prévisionnel du projet

- Constituer l’équipe projet

  • Identifier les compétences à associer
  • Sélectionner et briefer les membres de l'équipe
  • Répartir les tâches au sein de l'équipe projet

- Gérer le déroulement du projet au quotidien

  • Mesurer l’avancement physique du projet
  • Définir les indicateurs d’efficacité
  • Élaborer le tableau de bord du projet
  • Analyser les écarts qualité, délais et coûts
  • Engager des actions correctrices

- Organiser la communication (interne et externe)

  • Définir les outils de communication du groupe de projet (réunions d’avancement, de travail, échanges de documents, etc.)
  • Communiquer à l’extérieur de l’équipe
  • Documenter un projet

- Anticiper, gérer les situations complexes

  • Manager sans autorité hiérarchique
  • Vaincre des résistances au changement
  • Gérer les désaccords et les situations conflictuelles
  • Réagir à la défection d’une ressource