Assurer le pilotage stratégique d’un projet

Objectifs et bénéfices attendus

  • Acquérir une vision globale et finalisée du management de projet
  • Connaître les attributions et qualités requises d’un Maître d’ouvrage, d’un comité de pilotage
  • Savoir initialiser, suivre, valider et capitaliser un projet

Participants

Maîtres d’ouvrage et Sponsors, membres de Comités de pilotages, Directeurs de projets, ingénieurs méthodes

Dispositif pédagogique

Apports didactiques, débats et réflexion, réponses de l’intervenant aux questions des participants, mises en situation

Intervenant

Consultant expert en ingénierie de projet et conduite du changement

Conditions de déroulement

2 jours à Paris

4 et 5 mai 2021
14 et 15 octobre 2021

Programme de la formation

- Les fondamentaux du management de projet

  • Définition et apports du management de projet
  • Les phases et étapes d’un projet
  • Les acteurs d’un projet : désignation et répartition des rôles
  • Contribution et qualités requises d’un chef de projet

- Le pilotage stratégique : aspects généraux

  • Désignation du Pilote stratégique : sponsor, comité de pilotage, maître d’ouvrage, Directeur de projet
  • Mission et responsabilités du Pilote Stratégique
  • Pilote stratégique et Chef de projet : quelle complémentarité ?

- 1° responsabilité : l’initialisation du projet

  • La rédaction de la Lettre de Mission
  • La sélection et le briefing du Chef de projet
  • L’analyse-critique de la proposition du Chef de Projet
  • La contractualisation du projet

- 2° responsabilité : le suivi, la validation et la qualification du projet

  • La conception et l’exploitation du tableau de bord du projet
  • La recette et la validation des livrables
  • L’organisation et l’’animation d’un Comité de Pilotage

- 3° responsabilité : le traitement de situations délicates

  • La gestion de crise
  • Les conflits entre les acteurs impliqués
  • Le non-respect de leurs engagements par les services associés au projet
  • Etc.

- 4° responsabilité : la capitalisation du projet

  • L’entretien de débriefing avec le Chef de projet
  • L’évaluation des résultats du projet
  • La mise en commun (fertilisation croisée) des enseignements du projet
  • L’organisation de la documentation du projet

- Mettre en place un dispositif de pilotage stratégique multi-projets

  • Recenser les projets en cours et à venir
  • Décrire, documenter les projets
  • Cartographier et ordonnancer les projets

- Procéder à des arbitrages entre projets

  • Déterminer les règles d’arbitrage
  • Arbitrer dans le cadre de Comité de pilotage
  • Communiquer les décisions d’arbitrage à l’ensemble des acteurs