Programme de la formation
Programme de la formation
- Définition et dimensions d’une réunion
- A quoi reconnaît-on une réunion efficace ?
- Profils des participants : comment anticiper les attitudes
- Conditions matérielles de déroulement : la check-list des éléments à prendre en compte
- Horaires et durée de la réunion
- Documents remis aux participants
- Les types de réunion, leurs spécificités
- La réunion d’information, le briefing
- La réunion d’enquête, d’échange
- La réunion de formation
- La réunion de décision
- La réunion de résolution de problème
- Les réunions de projet
- Etc.
- La préparation d’une réunion
- Vérifier l’utilité de la réunion
- Définir la finalité et les objectifs
- Formaliser l’ordre du jour, le timing
- Désigner les participants
- Préparer les documents, la salle, etc.
- Les techniques d’animation
- Affirmer son leadership dès l’introduction
- Faciliter, encourager la participation, la prise de parole, mettre en confiance
- Recadrer, réguler les échanges
- Prévenir, traiter les situations conflictuelles
- Analyser, décoder le non-verbal
- Anticiper et gérer les imprévus
- Les outils d’animation
- Le diaporama : intérêt et limites
- La vidéoconférence, la conférence téléphonique
- Le paper-board
- Les documents de travail : quand et comment les utiliser
- La conclusion d’une réunion
- Faire la synthèse, le bilan de la réunion
- Rédiger le compte-rendu de réunion
Déroulement des mises en situation filmées
- Chaque participant choisit le type de réunion qu’il souhaite simuler
- Les participants préparent la réunion qu’ils ont choisi selon la méthode exposée
- L’intervenant filme le déroulement des réunions simulées
- Chaque vidéo est analysée par le groupe et avec l’aide de votre intervenant