Préparer, animer et réussir ses réunions

Objectifs et bénéfices attendus

  • Savoir préparer et animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
  • Professionnaliser ses pratiques

Participants

Tout manager souhaitant gagner en efficacité relationnelle

Dispositif pédagogique

Apports didactiques, mises en situation filmées et analysées, réponses de l’intervenant aux questions des participants

Intervenant

Consultant formateur en management

Conditions de déroulement

3 jours à Paris

29 au 31 janvier 2020
27 au 29 mai 2020
7 au 9 octobre 2020

Programme de la formation

 

Programme de la formation

- Définition et dimensions d’une réunion

  • A quoi reconnaît-on une réunion efficace ?
  • Profils des participants : comment anticiper les attitudes
  • Conditions matérielles de déroulement : la check-list des éléments à prendre en compte
  • Horaires et durée de la réunion
  • Documents remis aux participants

- Les types de réunion, leurs spécificités

  • La réunion d’information, le briefing
  • La réunion d’enquête, d’échange
  • La réunion de formation
  • La réunion de décision
  • La réunion de résolution de problème
  • Les réunions de projet
  • Etc.

- La préparation d’une réunion

  • Vérifier l’utilité de la réunion
  • Définir la finalité et les objectifs
  • Formaliser l’ordre du jour, le timing
  • Désigner les participants
  • Préparer les documents, la salle, etc.

-  Les techniques d’animation

  • Affirmer son leadership dès l’introduction
  • Faciliter, encourager la participation, la prise de parole, mettre en confiance
  • Recadrer, réguler les échanges
  • Prévenir, traiter les situations conflictuelles
  • Analyser, décoder le non-verbal
  • Anticiper et gérer les imprévus

- Les outils d’animation

  • Le diaporama : intérêt et limites
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique
  • Le paper-board
  • Les documents de travail : quand et comment les utiliser

- La conclusion d’une réunion

  • Faire la synthèse, le bilan de la réunion
  • Rédiger le compte-rendu de réunion

 

Déroulement des mises en situation filmées

  • Chaque participant choisit le type de réunion qu’il souhaite simuler
  • Les participants préparent la réunion qu’ils ont choisi selon la méthode exposée
  • L’intervenant filme le déroulement des réunions simulées
  • Chaque vidéo est analysée par le groupe et avec l’aide de votre intervenant