Objectifs et bénéfices attendus
- Savoir préparer et animer différents types de réunions de manière dynamique et efficace
- Professionnaliser ses pratiques
Participants
Tout manager souhaitant gagner en efficacité relationnelle
Dispositif pédagogique
Apports didactiques, mises en situation filmées et analysées, réponses de l’intervenant aux questions des participants
Intervenant
Consultant formateur en management
Conditions de déroulement
3 jours à Paris
26 au 28 mai 2021
29 et 30 septembre, 1° octobre 2021
Programme de la formation
Programme de la formation
- Définition et dimensions d’une réunion
- A quoi reconnaît-on une réunion efficace ?
- Profils des participants : comment anticiper les attitudes
- Conditions matérielles de déroulement : la check-list des éléments à prendre en compte
- Horaires et durée de la réunion
- Documents remis aux participants
- Les types de réunion, leurs spécificités
- La réunion d’information, le briefing
- La réunion d’enquête, d’échange
- La réunion de formation
- La réunion de décision
- La réunion de résolution de problème
- Les réunions de projet
- Etc.
- La préparation d’une réunion
- Vérifier l’utilité de la réunion
- Définir la finalité et les objectifs
- Formaliser l’ordre du jour, le timing
- Désigner les participants
- Préparer les documents, la salle, etc.
- Les techniques d’animation
- Affirmer son leadership dès l’introduction
- Faciliter, encourager la participation, la prise de parole, mettre en confiance
- Recadrer, réguler les échanges
- Prévenir, traiter les situations conflictuelles
- Analyser, décoder le non-verbal
- Anticiper et gérer les imprévus
- Les outils d’animation
- Le diaporama : intérêt et limites
- La vidéoconférence, la conférence téléphonique
- Le paper-board
- Les documents de travail : quand et comment les utiliser
- La conclusion d’une réunion
- Faire la synthèse, le bilan de la réunion
- Rédiger le compte-rendu de réunion
Déroulement des mises en situation filmées
- Chaque participant choisit le type de réunion qu’il souhaite simuler
- Les participants préparent la réunion qu’ils ont choisi selon la méthode exposée
- L’intervenant filme le déroulement des réunions simulées
- Chaque vidéo est analysée par le groupe et avec l’aide de votre intervenant